2020 年６月 11 日
株 主 各 位
会 社 名 株式会社リミックスポイント
代表者名 代表取締役社長 CEO 小田 玄紀
（コード番号：3825）
問合せ先 取締役 CFO 廣瀬 卓也
（TEL：03-6303-0280）
第 17 期定時株主総会における新型コロナウイルス感染拡大防止のための運営
及び事前の議決権行使のお願い
平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、当社は、
「第 17 期定時株主総会招集ご通知」
（以下「招集ご通知」といいます）に記載のとおり、
2020 年６月 26 日（金）午前 10 時より、第 17 期定時株主総会を開催する予定であります。
本日現在、新型コロナウイルス感染症拡大防止のための緊急事態宣言は解除されておりますが、基本的
な感染防止対策を継続する必要があり、ソーシャル・ディスタンスの確保、マスクの着用、手洗い・うが
い・消毒の徹底、
「密閉・密集・密接」の回避などが引き続き要請されております。
このような状況を踏まえ、慎重に検討いたしました結果、株主の皆様の感染リスクの低減及び感染拡大
防止のためにも、本総会は、ご来場の株主様同士のお席の間隔を十分に空けることから、例年よりもご案
内できる座席数を大幅に減少して開催することがやむを得ないと判断いたしました。
株主の皆様におかれましては、ご自身の健康状態にかかわらず、本総会開催当日は会場へのご来場をお
控えいただき、書面又はインターネットによる事前行使を強くお願い申し上げます。また、本総会の開催
については以下のとおりの対応とさせていただきますので、何卒ご理解、ご協力を賜りますよう宜しくお
願い申し上げます。
記
１．議決権行使について
議決権の行使については、株主の皆様や当社役職員の感染リスクを低減するため、書面又はインターネ
ットによる事前行使をお願いするとともに、会場へのご来場は極力お控えくださいますようお願いいたし
ます。
■書面（議決権行使書）による議決権の行使について
招集ご通知に同封いたしました議決権行使書用紙に議案に対する賛否をご記入のうえ、2020 年６月 25
日（木）午後６時 30 分までに到着するよう、お早めにご投函ください。
■インターネットによる議決権行使について
① パソコンをご利用の場合
議決権行使ウェブサイト（https://www.web54.net）にアクセスしていただき、招集ご通知に同封の
議決権行使書用紙に記載された「議決権行使コード」及び「パスワード」をご利用のうえ、画面の案内
にしたがって、2020 年６月 25 日（木）午後６時 30 分までに、議案に対する賛否をご入力ください。
② スマートフォンをご利用の場合
招集ご通知に同封の議決権行使書用紙に記載された「スマートフォン用議決権行使ウェブサイトログ
イン QR コード」を読み取りいただくことにより、
「議決権行使コード」及び「パスワード」が入力不要
の、スマートフォン用議決権行使ウェブサイトから議決権を行使することができます。画面の案内にし
たがって、2020 年６月 25 日（木）午後６時 30 分までに、議案に対する賛否をご入力ください。
インターネットによる議決権行使に際しましては、招集ご通知３頁の「インターネットによる議決権行
使のご案内」をご確認くださいますようお願い申し上げます。
※招集ご通知は、インターネット上の当社ウェブサイトからもご参照いただけます。
（https://www.remixpoint.co.jp/ir/shiryo05/）
２．本総会開催当日の運営及びご来場について
株主の皆様の安全確保及び新型コロナウイルス感染拡大防止のため、本総会開催当日のご来場は極力お
控えいただきたく存じますが、ご来場される場合は以下のとおりの対応とさせていただきます。
① 例年より開催規模を大幅に縮小しての開催となります。
本総会の会場におきましては、感染拡大防止のため、前後左右一定の座席間隔を設けることにより、例
年よりご用意できる座席が大幅に減少いたします。当日ご来場いただきましても、ご入場をお断りする場
合がございますので、予めご了承くださいますようお願い申し上げます。
また、同じく感染拡大防止の観点から、本総会の議事は、円滑な進行となるよう、例年より時間を短縮
して行う予定であります。本総会におきましては、株主の皆様からの事前質問も承っておりますので、ご
質問をご希望される株主様は「議決権行使書」をお手許にご用意のうえ、当社お問い合わせフォーム
（https:www.remixpoint.co.jp/contact/）にアクセスしていただき、所定の事項及びご質問内容をご入力く
ださい。回答につきましては、当社ウェブサイト（https://www.remixpoint.co.jp/ir/index.html）に記載さ
せていただく予定です。
② 体調不良と思われる株主様のご入場をお断りする場合がございます。
ご来場の株主様につきましては、会場入口において検温にご協力いただき、発熱等の症状が見られる方、
体調不良と見受けられた方につきましては、ご入場のお断り、或いは議場からの退出をお願いする場合が
ございますので、予めご了承くださいますようお願い申し上げます。
妊娠中の方やご高齢の方、基礎疾患をお持ちの方につきましては、ご出席を見合わせることも含め、慎
重にご検討くださいますよう重ねてお願い申し上げます。
③ ご自身や周囲の方々の感染防止のため、マスク着用等の対応にご協力ください。
ご来場される場合は必ずマスクをご持参・ご着用のうえ、会場に設置の消毒用アルコールにて手指の消
毒にご協力賜りますようお願い申し上げます。マスクをご持参・ご着用のない株主様は入場をお断りする
場合がございますので、予めご了承くださいますようお願い申し上げます。
また、感染防止の観点から、本総会に出席する取締役及び運営スタッフも、検温を含め、あらかじめ体
調を十分に確認した上で参加することとし、マスク着用のうえ対応させていただきます。
④ お土産等はございません。
時節柄、ご理解ならびにご協力を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。
なお、本総会開催当日までの感染拡大の状況や政府等の発表内容等により、上記対応を更新する場合が
ございます。インターネット上の当社ウェブサイト（https://www.remixpoint.co.jp/ir/index.html）より、
2
発信情報を適宜ご確認くださいますよう、併せてお願い申し上げます。
以 上
3
